Compte Rendu de la réunion du Comité Directeur du 29 septembre 2010 à Bompas

Présents :  Mmes BALAGUE Caroline - ROLLAND Martine - SEGUIN Catherine

                 Mrs BARON Jean – NIETO Alain – SARRAT Patrick – SEGUIN Patrick

Invité : LLADO Joan

Financement d’ATHLÉ 66 et contacts avec les collectivités locales

Le président Patrick SARRAT rapporte sa récente entrevue avec les membres du Conseil Général. La secrétaire Catherine CUNY lui a indiqué que la contribution financière promise par Louis CASEILLES – Président de la Commission Sportive du CG – ne pourrait pas nous être accordée au cours de la présente saison. A ce sujet Patrick SARRAT et Patrick SEGUIN lui avaient adressé un dossier en début de semaine pour lui communiquer tous les documents liés à la création de la structure « ATHLÉ 66 » et surtout, lui rappeler sa promesse d’un abondement de la part du Conseil Général à hauteur des subventions de chacune des municipalités des clubs fondateurs.

Patrick SARRAT a également rencontré Christian BOURQUIN – Président du CG – qui lui a confirmé que la subvention ne pouvait nous être versée car son budget était bouclé et que la date était dépassée. Le président lui a rapporté que nous ne pouvions être plus prompts étant donné que la FFA n’a validé l’existence d’ATHLÉ 66 que fin août pour la reprise de septembre.

Pour la saison 2010-2011 il faudra donc fonctionner sur les budgets actuels de chacun des clubs en mutualisant au mieux. Cela exclut, pour l’heure, une aide financière aux athlètes de haut niveau afin de les conserver dans nos effectifs. Patrick SARRAT en profite pour évoquer la demande d’Alexandre ANTY (Niveau N3) qui aurait souhaité revenir en pays catalan et bénéficier d’une aide de la part d’ATHLE 66. A ce sujet il n’est pas favorable à accorder une priorité à des athlètes souhaitant revenir mais estime qu’il conviendra plutôt de privilégier les athlètes en devenir, et ils sont nombreux comme les résultats en atteste.

Choix du maillot

Patrick SEGUIN intervient au sujet du budget en indiquant que la seule réelle dépense supplémentaire du Club Maître pour la saison à venir sera celle concernant les maillots. Jean BARON rencontrera Jean Paul BATTLE – Maire de Bompas – pour lui rappeler son intention de financer les maillots du nouveau club.

Toujours concernant les maillots le secrétaire Général, Alain NIETO, a contacté une société italienne, fournisseur du MAM (Montpellier), qui propose des maillots présentant un rapport qualité prix attractif : 17 € ht par maillot personnalisé avec un tarif dégressif selon le nombre de maillots commandés. Le Comité Directeur se prononce favorablement pour ce choix de fournisseur et souhaite que le modèle se rapproche de celui utilisé par l’UPA66. Alain NIETO a fait réaliser plusieurs logos ; une majorité (relative) se prononce pour un des modèles (athlète stylisé sur fond de drapeau catalan et de piste bleue). Celui-ci sera apposé sur le devant des maillots, pour le dos, le dessin du logo de l’UPA66 (3 athlètes en action) devrait convenir s’il le fournisseur peut l’utiliser. Alain NIETO prend en charge, au niveau de sa section de Claira, le coût de l’étude et de la réalisation de ce logo (50€).

Attribution des rôles au sein de la structure

Pour ce qui est de l’attribution des rôles au sein d’ATHLÉ 66, Catherine SEGUIN prend en charge la gestion des officiels et Caroline BALAGUE, la gestion des déplacements, comme elles le faisaient au sein de l’UPA66. Patrick SEGUIN aidera Alain NIETO pour la rédaction des courriers ou des comptes rendus quant à Alain NIETO il se chargera des inscriptions et des confirmations d’athlètes aux compétitions. Jérémy BOBE sera approché pour lui demander s’il peut devenir le lien indispensable avec la presse.

Pour les officiels Catherine SEGUIN aimerait avoir rapidement une liste des personnes susceptibles de suivre une formation d’officiels cette année.

Pour les déplacements, Caroline BALAGUE souhaite obtenir des exemples de facturation d’EUROPCAR pour les comparer avec celles du fournisseur de l’UPA66, MIDI LOCATION. A ce sujet elle précise qu’il ne faut pas se cantonner aux tarifs plus attractifs d’un prestataire par rapport à un autre mais qu’il convient également d’examiner avec soin, la disponibilité, la qualité et la proximité du loueur. En ce qui concerne les bus nous pouvons conserver GEP VIDAL qui  est utilisé par chacun des clubs.

Participation financière des sections

Plusieurs solutions sont envisageables, la première prenant en compte le nombre total de licenciés, est rejetée. Il conviendrait plutôt de se référer au nombre de licences « Compétition » de chaque section. La participation, à échelonner au long de la saison, se limitera dans un premier temps à celles de ATHLÉ Bompas et de l’UPA66, l’ASSA ayant trop peu de compétiteurs potentiels pour l’instant. Patrick SARRAT établit la part de chacun à 2/3 et 1/3, soit dans un premier temps, 1700€ pour ATHLE Bompas et 3400 pour l’UPA66. Ces sommes serviront à ouvrir un compte bancaire pour le nouveau club.

Les buvettes seront dévolues au nouveau club pour toutes les compétitions de niveau régional et supérieur. A ce propos Patrick SEGUIN propose l’ouverture d’un compte spécifique pour les buvettes qui serait géré sous procuration du président.

Le principe de l’ouverture de deux comptes bancaires à la Société Générale, bd du Général Leclerc à Perpignan, est adopté par le Comité Directeur : un compte principal pour le fonctionnement général du club et un compte secondaire pour les buvettes. Patrick SARRAT et Patrick SEGUIN procéderont à cette démarche.

Questions diverses

Alain NIETO propose d’adopter le modèle de site Internet fourni par la FFA. Ce produit est déjà utilisé par plusieurs ligues et clubs et se révèle très adapté et fonctionnel. Il propose de prendre en charge, avec Claira, la première année de location qui est de 150€.

Jean BARON évoque ensuite la situation de Jérémy BOBE qui pourrait être salarié d’ATHLÉ 66. Son salaire serait financé par la ville de Bompas qui préfèrerait recourir à ce mode de fonctionnement. Le Comité Directeur n’y voit aucun inconvénient du moment que le financement est assuré, il ne resterait que la facturation des payes qui pourraient être sous-traitées par Animation Sport Emploi 66. L’UPA66 recourt à ce prestataire et en est très satisfait.

Le président clôt la séance à 21h30. La date de la prochaine réunion sera établie ultérieurement.